Et maintenant le greffe…

Après nos mésaventures bancaires, voila que le greffe d’Aix-en-Provence se permet de rejeter notre demande d’immatriculation sur une supposition.

Explications:

Après être passé par la case CFE de la CCI d’Aix-en-Provence, nous nous sommes mis en attente du Kbis, promis pour être envoyé sous une petite dizaine de jours par le greffe. Nous sommes alors le 17 avril.

Le 23 avril, je constate que le greffe a encaissé le chèque de 76,19€. Super, le Kbis ne va pas tarder.

Date de création + 10 jours, rien au courrier. Nous pensons que c’est normal, le courrier passant par notre comptable (domiciliation de l’entreprise), nous nous attendons à le recevoir d’ici un jour ou deux.

15 jours, toujours rien. Nous appelons notre comptable dont les assistantes nous confirment n’avoir rien reçu.

16 jours, c’en est trop. Nous nous décidons à contacter le greffe directement et surprise nous apprenons notre non-immatriculation pour cause d’imprécision sur l’annonce légale publiée au journal officiel. Les noms, prénoms et adresses des gérants n’apparaitraient pas. Un courrier nous aurait été envoyé le 19 avril (jamais reçu !). Nous sommes stupéfaits car la publication avait été confié à notre comptable et il est hors de question de ressortir le carnet de chèques pour une nouvelle apparition.

Un coup de téléphone au comptable pour le prévenir et nous apprenons qu’il ne s’est pas trompé du tout, que noms, prénoms et adresses apparaissent parfaitement. Le greffe a simplement omis de vérifier la publication et s’est basé sur le fax récépissé remis par le journal pour décider de notre sort (c’est le seul document que nous leur avons transmis car preuve de publication comme demandé par la CCI). C’est tout de même incroyable de freiner la mise en place d’une entreprise par des comportements pareils.

Le problème a été réglé et 7Theories a été immatriculée le 04 mai, soit presque 3 semaines après être allé au CFE. Mais le Kbis n’est pas toujours là et est d’autant plus attendu que le 15 mai est la date limite, initialement très lointaine, pour valider l’obtention de l’ACCRE (heureusement que nous avions obtenu un délai d’un mois supplémentaire).

Nous savons qu’il est possible d’accéder à la version PDF du document via leur site mais il est hors de question que nous donnions plus d’argent qu’ils n’en méritent à ces gens là même s’il ne s’agit que de 5 euros.

Pour tous les autres créateurs passant par ici, un conseil, appellez le greffe en charge le plus tôt possible pour éviter ce genre de retards.